Wat kost een AI-training voor je team? Prijzen 2026

“Wat kost het om ons hele team AI te leren gebruiken?” Die vraag krijgen we elke week van zaakvoerders, HR-verantwoordelijken en afdelingshoofden. Het antwoord is lastig te vinden: de meeste aanbieders van In Company AI-trainingen zetten geen prijs op hun site. Eerst een gesprek, dan een offerte. Wij doen het omgekeerd, dus hieronder vind je de bedragen, wat je ervoor mag verwachten en waar je op let als je offertes naast elkaar legt.

De korte versie: wat kost een AI-training In Company?

Een AI-training voor een team kost in Vlaanderen doorgaans per groep, niet per persoon: reken op enkele honderden euro’s tot zo’n €3.000 excl. btw voor een halve tot volledige dag bij jou op kantoor, afhankelijk van hoeveel voorbereiding en maatwerk erin zit. Het grootste deel van de prijs zit in de voorbereiding en de begeleiding, niet in het aantal deelnemers. Daardoor daalt de prijs per persoon snel zodra je met een volledige groep werkt.

Bij Movissimo zijn dit de vaste tarieven (excl. btw):

Formule	Prijs	Voor wie
AI-workshop, halve dag	€1.450	Een team tot 12 deelnemers dat meteen op eigen cases wil oefenen
AI-praktijkdag, volledige dag	€2.250	Een team tot 12 dat van fundament tot eigen processen wil gaan
Interactieve sessie, 2,5 tot 3,5 uur	€1.950	13 tot 30 deelnemers die zelf meedoen in plaats van luisteren
AI-dag voor het hele team	€2.950	Een volledige dag met tot 24 deelnemers, op dezelfde lijn rond tools en afspraken
Management workshop	€2.750	Directie en leidinggevenden: kansen, beleid en een realistische roadmap
Meerdaags traject	dagprijs, −10% vanaf dag 2	Het hele bedrijf mee, team per team
Keynote (AI-spreker)	€1.950	Een grotere groep in één keer inspireren, zonder limiet op het publiek
Online opvolgsessie, 90 minuten	€450	Een paar weken later vragen beantwoorden en bijsturen

Een In Company AI-workshop van een halve dag kost bij Movissimo €1.450 excl. btw voor maximaal 12 deelnemers, dat is ruim €120 per persoon. Ter vergelijking: in het open aanbod betaal je €245 per persoon voor een halve dag Live Online en €595 voor een klassikale lesdag. Vanaf een handvol collega’s is een training in huis dus bijna altijd voordeliger, en je oefent op de taken van je eigen bedrijf.

Wat hoort er in de prijs te zitten?

Een lage prijs zegt weinig als de helft van het werk er niet in zit. Vraag bij elke offerte na of deze vier dingen inbegrepen zijn:

1. Een intake vooraf. Zonder intake krijgt je team een standaardpresentatie met voorbeeldjes die niemand herkent. Met een intake oefent iedereen op zijn eigen mails, verslagen, offertes of rapporten.
2. Voorbereiding op jullie cases. De trainer moet je sector, je tools (Microsoft 365, Google Workspace, eigen software) en je werkprocessen kennen voor hij voor de groep staat.
3. Oefentijd met eigen laptops. Kijken naar demo’s leert weinig. Minstens de helft van de tijd hoort het team zelf te werken.
4. Attesten en opvolging. De AI Act (artikel 4) vraagt dat organisaties maatregelen nemen om de AI-geletterdheid van hun mensen te ondersteunen. Een attest op naam en een overzicht van wie deelnam maken dat bewijs eenvoudig. Meer daarover in AI-geletterdheid en de AI Act.

Bij Movissimo zitten de intake, de voorbereiding, het werkboek en de attesten in de prijs. Je volgt bovendien in een eigen bedrijfsportaal op wie zich aanmeldde, wie de intake invulde en wie zijn attest heeft.

Wat bepaalt de prijs?

Vier dingen verklaren bijna alle verschillen tussen offertes:

• Groepsgrootte. Voor een training waarin iedereen zelf oefent, is 12 deelnemers een goede bovengrens. Grotere groepen betekenen meer groepen, of een ander formaat zoals een keynote met demonstraties.
• Duur en diepgang. Een halve dag volstaat om een team goed te laten starten; een volledige dag laat ruimte voor processen per afdeling.
• Maatwerk. Twee afdelingen met elk een eigen programma zijn in de praktijk twee workshops, ook al vallen ze op dezelfde dag.
• Taal en extra’s. Een training in het Engels, doorlichting van eigen materiaal of eigen sjablonen vragen extra voorbereiding.

Hoe vergelijk je offertes eerlijk?

Leg niet alleen de totaalprijzen naast elkaar, maar reken per deelnemer en per uur echte oefentijd. Stel elke aanbieder dezelfde drie vragen:

• Op welke taken van ons team gaan de deelnemers oefenen?
• Wie staat er voor de groep, en heeft die persoon ervaring in onze sector of met onze tools?
• Wat krijgen we na afloop: attesten, materiaal, een opvolgsessie?

Wie op die drie vragen een concreet antwoord geeft, levert meestal ook een training die blijft hangen. Wie vaag blijft, verkoopt vaak een standaardpresentatie.

Hoe snel verdien je een teamtraining terug?

Reken in tijdswinst, niet in kosten. Stel dat 10 medewerkers na de training elk anderhalf uur per week winnen op mails, verslagen en zoekwerk, en dat een uur gemiddeld €45 kost. Dan wint je bedrijf €675 per week.

Wie 10 medewerkers elk anderhalf uur per week laat besparen, verdient een AI-workshop van €1.450 in minder dan drie weken terug. Zelfs bij de helft van die tijdswinst ben je binnen de zes weken uit de kosten. Precies daarom zeggen wij: wij verkopen geen AI, wij verkopen tijd.

De kmo-portefeuille?

Movissimo werkt bewust (voorlopig) niet met de kmo-portefeuille. Waarom, en wat dat netto betekent, lees je op AI-opleiding met kmo-portefeuille? Zo zit dat.

Samengevat

• Een In Company AI-training reken je per groep: van enkele honderden euro’s tot zo’n €3.000 excl. btw voor een halve tot volledige dag.
• Bij Movissimo: workshop €1.450, praktijkdag €2.250, management workshop €2.750, keynote €1.950.
• Controleer of intake, voorbereiding op eigen cases, oefentijd en attesten inbegrepen zijn.
• Vergelijk per deelnemer en per uur oefentijd, niet op totaalprijs.

Wil je weten welke formule bij jouw team past? Bekijk het volledige In Company aanbod of stel je vraag. Je krijgt een voorstel met een vaste prijs, zonder verrassingen achteraf.