Ga naar inhoud

Trajecten op maat · Automatisering

Workflow-automatisering: repetitief werk, structureel weg

Het werk dat elke week terugkomt en niemand energie geeft: mails sorteren, gegevens overtypen, rapporten samenstellen. Wij bouwen AI-workflows die het overnemen, met controlepunten zodat jij de eindverantwoordelijkheid houdt.

Vraag een voorstel aanBekijk alle trajecten
Geschikt voor
Terugkerende processen
Prijs
€2.500 tot €7.500 · excl. btw
Doorlooptijd
In overleg
Controle
Mens blijft eindverantwoordelijk
Nadien
Onderhoud mogelijk

Voor wie

Voor werk dat niemand zal missen

Dit is jullie oplossing als…

  • je team uren per week verliest aan hetzelfde terugkerende werk
  • gegevens handmatig van het ene systeem naar het andere verhuizen
  • rapporten en overzichten telkens opnieuw met de hand worden samengesteld
  • je wilt automatiseren mét controle, niet met blind vertrouwen

Kies iets anders als…

  • het proces zelf nog rommelig is: eerst het proces op orde, dan automatiseren. Dat zeggen we je eerlijk in de intake
  • je vooral vragen wilt beantwoorden in plaats van handelingen uitvoeren: dan past een chatbot of kennisbank beter
  • je taken wilt automatiseren die zelfstandig plannen en beslissen vragen: dat is het terrein van AI-agents op maat

Hoe we bouwen

Automatiseren zonder de controle te verliezen

Vier stappen, met één rode draad: de workflow neemt het werk over, jullie houden het stuur.

  1. 01

    Het juiste proces kiezen

    Hoog volume, duidelijke regels en veel handwerk: dat zijn de beste kandidaten. We rekenen samen uit welk proces de investering het snelst terugverdient.

  2. 02

    Ontwerp met controlepunten

    We bepalen waar een mens meekijkt en wat er met twijfelgevallen gebeurt. Automatiseren betekent niet loslaten: jij houdt de eindverantwoordelijkheid.

  3. 03

    Bouwen en testen

    De workflow draait eerst naast jullie bestaande werkwijze, tot de resultaten kloppen. Pas dan neemt hij het werk echt over.

  4. 04

    Overdracht

    Je team weet hoe de workflow werkt, hoe je hem bijstuurt en wanneer je ingrijpt. Alles gedocumenteerd, alles van jullie.

Resultaat

Wat het je bedrijf oplevert

Het rendement is simpel te meten: de uren die vorige maand nog naar dit werk gingen.

  • Uren per week terug op werk dat niemand mist
  • Minder fouten in repetitieve verwerking
  • Een gedocumenteerde workflow die eigendom is van jullie bedrijf
  • Een team dat weet hoe het systeem werkt en kan bijsturen

Zo verloopt het

Van intake tot overdracht

  1. 01

    Intake

    We bekijken het proces, de volumes en de systemen, en je ontvangt een offerte met vaste prijs binnen de vork.

  2. 02

    Bouw & proefperiode

    De workflow wordt gebouwd en draait eerst parallel mee, tot jullie tevreden zijn over de resultaten.

  3. 03

    Overdracht

    Livegang met documentatie en uitleg voor het team. Daarna zelfstandig verder, of met de onderhoudsformule.

Je begeleider

Wie er met je aan tafel zit

Geen doorgeschoven junior consultant: elk traject wordt uitgevoerd door dezelfde persoon, met dezelfde aanpak.

Pascal Deroover · oprichter van Movissimo

Pascals uitgangspunt is even eenvoudig als streng: een traject is pas geslaagd als je bedrijf er blijvend tijd mee terugwint. Daarom start elke samenwerking bij jullie werking in plaats van bij technologie, en hoor je ook eerlijk wanneer AI niet het juiste antwoord is.

Die aanpak vat de lijfspreuk van Movissimo samen: "Wij verkopen geen AI. Wij verkopen tijd."

Twijfel je of dit traject bij je situatie past?Stel je vraag rechtstreeks aan Pascal. Je krijgt meestal binnen één werkdag antwoord.

Veelgestelde vragen

Praktisch geregeld

Nog iets anders weten? We antwoorden meestal binnen één werkdag.

Welke processen lenen zich het best voor automatisering?
Processen die vaak terugkomen en volgens herkenbare regels verlopen: inkomende mails sorteren en beantwoorden, gegevens uit documenten overnemen, facturen of bestellingen verwerken, periodieke rapporten opstellen. Vuistregel: als je het aan een nieuwe collega in één uitleg kunt leren, kan het waarschijnlijk geautomatiseerd worden.
Wat als de AI een fout maakt?
Daar is de workflow op ontworpen: bij twijfelgevallen stopt het systeem en legt het de zaak voor aan een mens, en op afgesproken punten kijkt iemand van jullie mee. Tijdens de proefperiode draait alles bovendien naast de bestaande werkwijze, zodat fouten zichtbaar worden vóór ze gevolgen hebben.
Waarvan hangt de prijs af?
Vooral van het aantal stappen en systemen: één proces met één systeem zit onderaan de vork (€2.500), een workflow die meerdere systemen koppelt met verschillende controlepunten bovenaan (€7.500). Na de intake krijg je een vaste prijs, geen regie zonder plafond.
Van wie is de workflow daarna?
Van jullie. Je krijgt de documentatie en de toegangen, en je team leert het systeem beheren. Je bent dus niet afhankelijk van Movissimo om ermee verder te kunnen; dat is een bewuste keuze.
Wat als een gekoppelde tool verandert of stopt?
AI-diensten en tools evolueren snel; af en toe verandert er iets aan een koppeling. Wie dat niet zelf wil opvolgen, kiest voor de onderhoudsformule: dan wordt de workflow gemonitord en bijgewerkt.

Wij verkopen geen AI. Wij verkopen tijd.

Welk proces mag als eerste verdwijnen?

Beschrijf het werk dat elke week terugkomt, dan rekenen we samen uit wat automatisering oplevert en ontvang je een voorstel met vaste prijs.

Vraag een voorstel aanStart met de Quick Scan