Kmo-portefeuille voor een AI-opleiding in 2026: zo zit het

“Kan ik de kmo-portefeuille gebruiken?” Het is een van de eerste vragen die zaakvoerders stellen als ze een AI-opleiding overwegen. Terecht: het gaat over echt geld. Maar rond de kmo-portefeuille circuleert in 2026 ook veel verwarring. Sommige sites schrijven dat hij is afgeschaft. Dat klopt niet voor opleidingen. Hieronder lees je wat er wel en niet veranderde, hoe je uitrekent wat je netto betaalt, en waarom Movissimo er zelf (voorlopig) niet mee werkt.

De cijfers komen van VLAIO en zijn nagekeken op 23 september 2026. Kijk altijd de actuele voorwaarden na op vlaio.be.

Wat is de kmo-portefeuille?

De kmo-portefeuille is een Vlaamse subsidie van VLAIO voor kleine en middelgrote ondernemingen. Je krijgt een deel van de kosten van een opleiding terug, op voorwaarde dat de opleider bij VLAIO geregistreerd is als dienstverlener.

Wat krijg je terug in 2026?

Een kleine onderneming krijgt 30% van de opleidingskost terug via de kmo-portefeuille, een middelgrote onderneming 20%, met een plafond van €7.500 steun per jaar. Voor opleidingen rond cybersecurity en energie-efficiëntie liggen de percentages hoger. De btw is niet subsidieerbaar.

AI valt onder het thema digitalisering, dat VLAIO uitdrukkelijk noemt. Een AI-opleiding bij een geregistreerde dienstverlener komt dus in aanmerking.

Wat veranderde er op 1 februari 2026?

Door besparingen van de Vlaamse regering subsidieert de kmo-portefeuille sinds 1 februari 2026 alleen nog advies rond cybersecurity. Ander advies, zoals strategisch of digitaal advies, valt weg. Opleiding bleef ongewijzigd: dezelfde percentages, hetzelfde plafond, dezelfde thema’s. Wie leest dat de kmo-portefeuille “afgeschaft” is, leest dus maar de helft van het verhaal.

Hoe vraag je hem aan?

1. Kies een opleider die bij VLAIO geregistreerd is voor opleiding.
2. Dien je aanvraag in via het e-loket, uiterlijk 14 kalenderdagen na de start van de opleiding.
3. Stort je eigen bijdrage op je kmo-portefeuillerekening bij Pluxee, binnen 30 dagen na de aanvraag. VLAIO vult het subsidiebedrag aan.
4. Na de opleiding bevestig je online, en Pluxee betaalt de opleider.

Reken even mee: wat betaal je netto?

Stel: een opleiding kost €700 excl. btw en je bent een kleine onderneming. Dan krijg je €210 terug en betaal je netto €490. Een opleiding van €595 zonder subsidie is dan €105 duurder. Dat verschil is reëel, maar niet het hele verhaal. Vergelijk ook:

• de prijs vóór subsidie: sommige aanbieders met kmo-portefeuille liggen hoger in prijs;
• de administratie: aanvraag binnen 14 dagen, storting bij Pluxee, bevestiging achteraf;
• wat je krijgt: groepsgrootte, oefenen op je eigen taken, wie er voor de groep staat.

Leg twee aanbiedingen naast elkaar met deze tien vragen. Soms wint de opleiding met subsidie, soms niet.

Waarom Movissimo (voorlopig) niet met de kmo-portefeuille werkt

Om als opleider geregistreerd te worden, moet je voldoen aan de kmop-norm en een betalende audit doorlopen bij een erkend auditbureau. Dat is goed geregeld, maar het vraagt tijd en geld. Wij kozen er voorlopig voor om die tijd in het lesmateriaal te steken, dat elke maand mee-evolueert met de AI-tools, en om onze prijzen niet hoger te zetten omdat er toch subsidie van afgaat. Wat op de site staat, is wat je betaalt: van Live Online voor jezelf tot een opleiding In Company voor je team. Het volledige verhaal lees je op AI-opleiding met kmo-portefeuille? Zo zit dat.

Past een opleiding mét kmo-portefeuille beter bij je budget? Dan is dat een prima keuze, en zeggen we dat ook gewoon.

Samengevat

• De kmo-portefeuille voor opleiding bestaat nog in 2026: 30% (klein) of 20% (middelgroot), tot €7.500 steun per jaar.
• Sinds 1 februari 2026 valt alleen advies grotendeels weg, behalve cybersecurity.
• AI-opleidingen vallen onder het thema digitalisering.
• Aanvragen binnen 14 dagen na de start, alleen bij een geregistreerde opleider.
• Vergelijk altijd de nettoprijs én wat je voor dat geld krijgt.

Wil je weten wat een AI-opleiding in Vlaanderen doorgaans kost? Lees de eerlijke prijzengids.