Ga naar inhoud

Voor lokale besturen

AI-opleiding voor lokale besturen: in huis, praktisch en in lijn met de AI Act

Je medewerkers krijgen elke week meer vragen, dossiers en mails, niet meer uren. AI kan een deel van dat werk overnemen, als mensen het veilig en goed leren gebruiken. Movissimo komt naar het gemeentehuis en leert je team werken met de tools die jullie al hebben, op echte taken uit jullie diensten.

Vraag een voorstelBekijk de formules

Bestelbon of bevestiging per mail volstaat. Facturatie na de sessie. Attest per deelnemer.

Het verschil

Geen sensibilisering, wel doen

Er bestaat veel aanbod voor lokale besturen: webinars, online trajecten voor de AI-verantwoordelijke, inspiratiesessies. Dat is nuttig om te weten wat er speelt. Maar het leert een medewerker van de dienst burgerzaken niet hoe die morgen een brief, een verslag of een antwoord op een klacht sneller klaar krijgt.

Daarvoor bestaat deze opleiding: kleine groepen, in jullie eigen omgeving, met eigen documenten. Driekwart van de tijd werkt iedereen aan zijn eigen taken, een kwart is uitleg. Wie buitenstapt, heeft drie dingen die hij de volgende dag anders doet.

Voor wie

Voor elke dienst, op zijn eigen werk

Administratie en burgerzaken

Brieven, mails en attesten sneller en consistenter opstellen, lange regelgeving samenvatten, antwoorden op veelgestelde vragen voorbereiden.

Secretariaat en beleid

Verslagen, nota’s voor het college en het MAT, beleidsteksten structureren; een dossier van 40 pagina’s in tien minuten doorgronden.

Communicatie

Nieuwsbrieven, sociale posts en websiteteksten in de eigen huisstijl, zonder de toon te verliezen.

HR en financiën

Vacatureteksten, functiebeschrijvingen, procedures en tabellen; berekeningen en checklists laten nakijken.

Leidinggevenden en MAT

Wat mag, wat moet en wat je beter niet doet, en een AI-afsprakenkader voor de hele organisatie.

Formules

Drie formules, één prijs per sessie

Alle prijzen excl. btw, verplaatsing binnen Vlaanderen, intake en attesten inbegrepen.

Onze voorkeur

Werksessie

Voor wie
Medewerkers, tot 12 per groep
Duur
Halve dag (3,5 u) of volledige dag
Vorm
Iedereen werkt op eigen taken, met begeleiding aan tafel.
Resultaat
Actieplan per deelnemer, promptkader, attest.

€1.450 halve dag · €2.250 volledige dag

Vraag een voorstel aan

Grote groep

Interactieve sessie

Voor wie
Een grotere groep, 13 tot 30
Duur
2,5 tot 3,5 uur
Vorm
Les met live uitgewerkte voorbeelden en korte oefenmomenten.
Resultaat
Overzicht van toepassingen per dienst, starterskaart, attest.

€1.950

Vraag een voorstel aan

Beleid

Workshop voor het MAT

Voor wie
Algemeen directeur, MAT, diensthoofden
Duur
Halve dag
Vorm
Beleid, afspraken, AI Act en prioriteiten per dienst.
Resultaat
AI-afsprakenkader voor het bestuur, prioriteitenlijst.

€2.750

Vraag een voorstel aan

Meer dan 12 medewerkers? Dan werken we in meerdere groepen, op één dag of gespreid over enkele weken. Twee groepen van tien op één dag: €2.900.

Onze voorkeur gaat naar de werksessie in kleine groepen. Met twaalf mensen aan tafel werkt iedereen op zijn eigen dossier en gaat niemand naar huis met alleen een demonstratie. De interactieve sessie is een goed alternatief als het bestuur in één keer een grote groep wil bereiken; de leeropbrengst per persoon ligt dan lager, en dat zeggen we er eerlijk bij.

Pakket

Het AI-geletterdheidspakket voor lokale besturen

Voor besturen die het in één keer goed willen doen: eerst het kader, dan de praktijk. Gespreid over vier tot acht weken.

  1. 01

    Workshop voor het MAT

    Een halve dag: wat de AI Act van een lokaal bestuur vraagt, welke tools veilig zijn met burgergegevens en welke afspraken je maakt.

  2. 02

    Twee werksessies

    Twee keer een halve dag voor medewerkers, tot 24 mensen, op eigen taken in de eigen Microsoft 365-omgeving.

  3. 03

    AI-afsprakenkader

    Op één pagina, klaar om voor te leggen aan het college.

  4. 04

    Attesten en verslag

    Een attest per deelnemer en een kort verslag voor de algemeen directeur.

€5.900excl. btw voor het hele pakket (los €5.650; afsprakenkader en verslag zitten in de bundel)

Vraag het pakket aan

Copilot, in jullie eigen Microsoft 365-omgeving

De meeste besturen werken in Microsoft 365. Daarom geven we de opleiding in Copilot, in jullie eigen omgeving, met jullie eigen documenten in SharePoint en Outlook. Heeft het bestuur Microsoft 365 Copilot-licenties, dan werken we daarmee. Alleen Copilot Chat? Ook goed: het programma verschilt, de prijs niet. We vragen dat vooraf, zodat niemand op de dag zelf voor een grijs knopje zit. Meer over de Copilot-opleiding.

Burgergegevens blijven waar ze horen

Tijdens de opleiding gebruiken we geen persoonsgegevens van burgers, alleen geanonimiseerde of fictieve voorbeelden, in de omgeving van het bestuur zelf. Veilig gebruik (wat nooit in een prompt mag, hoe je output controleert, wanneer een mens beslist) is een vast onderdeel van elke formule.

De AI Act (artikel 4) vraagt dat organisaties die AI gebruiken, ook lokale besturen, de AI-geletterdheid van hun medewerkers ondersteunen. Het attest per deelnemer helpt om dat aan te tonen. Meer over AI-geletterdheid en de AI Act.

Zo verloopt het

Van aanvraag tot attest

  1. 01

    Aanvraag

    Je stuurt een mail of vult het formulier in. Binnen twee werkdagen krijg je een voorstel met programma en prijs, klaar om voor te leggen aan het college of het MAT.

  2. 02

    Bestelling

    Een bestelbon of een bevestiging per mail volstaat. We factureren na de sessie, betaalbaar binnen 14 dagen, met vermelding van jullie bestelbonnummer.

  3. 03

    Intake

    Vooraf overleggen we met de verantwoordelijke en krijgt elke deelnemer een korte vragenlijst. Iedereen brengt één eigen document mee.

  4. 04

    De sessie

    In het gemeentehuis of op een eigen locatie. Het bestuur voorziet een lokaal, beamer, wifi en laptops met Microsoft 365.

  5. 05

    Nadien

    Materiaal, opvolgmails, attesten en een kort verslag. In het bedrijfsportaal volgt de verantwoordelijke inschrijvingen, intake en attesten.

Je trainer

Wie voor je team staat

Geen wisselende freelancers: elke In Company-training geef ik zelf, met dezelfde aanpak.

Pascal Deroover, trainer en AI-consultant bij Movissimo

Pascal Deroover · trainer en AI-consultant

  • 10+jaar docent aan hogescholen
  • 500+deelnemers opgeleid
  • 20+bedrijven strategisch begeleid

Mijn eerste website bouwde ik in 1997, en daarna werkte ik dertig jaar in IT en digitale marketing: als IT-manager, projectmanager en digitaal strateeg in bedrijven van 2 tot 70 mensen. Ik weet dus hoe teams echt werken, en waarom een systeem soms perfect draait en toch niet gebruikt wordt. Daarnaast doceer ik aan hogescholen en universiteiten. Die combinatie is precies wat een team nodig heeft: iemand die jullie praktijk begrijpt en het kan overbrengen.

Mijn uitgangspunt is even eenvoudig als streng: een training is pas geslaagd als je team er de week nadien tijd mee terugwint. Daarom oefenen je mensen op jullie eigen taken en tools in plaats van op voorgekauwde demo-voorbeelden, en hoor je ook eerlijk waar AI vandaag nog tekortschiet.

Die aanpak vat de lijfspreuk van Movissimo samen: "Wij verkopen geen AI. Wij verkopen tijd."

Lees mijn volledige verhaal. Twijfel je welke formule bij je team past? Stel je vraag rechtstreeks aan mij. Je krijgt meestal binnen één werkdag antwoord.

Maak kennis met je trainer

Veelgestelde vragen

Praktisch geregeld

Kunnen we dit in het gemeentehuis organiseren?
Ja, dat is de standaard. Een vergaderzaal met beamer, wifi en stopcontacten volstaat. Een externe locatie kan ook.
Hoeveel medewerkers kunnen deelnemen?
In een werksessie maximaal 12 per groep, omdat iedereen aan eigen taken werkt. Meer mensen? Dan werken we in meerdere groepen, of kies je de interactieve sessie voor 13 tot 30 deelnemers.
Volstaat een bestelbon?
Ja. Het voorstel en de factuur na de sessie volstaan als bewijsstukken. Voor grotere trajecten leveren we de documenten aan die jullie aankoopdienst nodig heeft.
Werken jullie met Copilot?
Ja. De meeste besturen werken in Microsoft 365, dus we geven de opleiding in Copilot, in jullie eigen omgeving. Met Microsoft 365 Copilot-licenties of alleen Copilot Chat: het programma verschilt, de prijs niet. Werken jullie (ook) met ChatGPT, Claude of Gemini, dan nemen we die mee. Meer op de pagina Copilot-opleiding voor je team.
Wat vraagt de AI Act van een lokaal bestuur?
Artikel 4 van de AI Act vraagt sinds 2 februari 2025 dat organisaties die AI gebruiken, ook lokale besturen, maatregelen nemen om de AI-geletterdheid van hun medewerkers te ondersteunen. De tekst werd in juli 2026 versoepeld, maar de kern blijft. Een opleiding met attest per deelnemer is een eenvoudige manier om te tonen wat je deed. Meer op AI-geletterdheid en de AI Act.
Moeten we lid zijn van een koepel of vereniging?
Nee. Movissimo werkt rechtstreeks voor elk lokaal bestuur in Vlaanderen.
Werken jullie ook voor OCMW’s, politiezones en intercommunales?
Ja. Het programma wordt afgestemd op de diensten die deelnemen.
Kunnen we met de kmo-portefeuille betalen?
Nee, die is voor ondernemingen, niet voor besturen. Onze tarieven zijn dezelfde voor iedereen.
Wat als de datum verschuift?
Eén keer kosteloos verplaatsen kan tot 14 dagen vooraf.
Geeft Pascal zelf de opleiding?
Ja. Geen wisselende freelancers: wie het voorstel schrijft, staat ook voor de groep.

Een sessie voor de handelaars van je gemeente?

Interactieve AI-sessie van 2,5 uur voor ondernemers, tot 30 deelnemers, €1.950 per sessie.

AI-sessie voor lokale handelaars

Wij verkopen geen AI. Wij verkopen tijd.

Een voorstel voor jullie bestuur?

Stuur een mail met het aantal medewerkers, de diensten en de gewenste periode, of gebruik het formulier. Binnen twee werkdagen heb je een voorstel dat je zo kunt voorleggen.

Vraag een voorstelBekijk de Copilot-opleiding